MÉTIER · IMMOBILIER
Un agent IA pour les contacts et dossiers de ton agence immobilière
Chaque contact mérite un suivi, chaque dossier une continuité. L’agent tient le fil ; la relation client reste ton terrain.
POURQUOI UN AGENT
Ce qui devrait remonter tout seul
Vendeur, visiteur, offrant, locataire : chaque flux a son rythme et ses pièces. L’agent les suit tous et te signale ce qui mérite ton attention.
LE PRINCIPE
Le suivi avance sans toi. La relation reste la tienne.
L’agent prépare, relance et documente. Les négociations, les visites et les moments d’humain restent entre tes mains : c’est exactement là que ta valeur se joue.
LA LIVRAISON
Un suivi visible dossier par dossier
- Leads qualifiés et relancés au bon rythme
- Mandats, visites et offres suivis dossier par dossier
- Pièces manquantes détectées et relancées
- Un état du portefeuille disponible pendant la journée
REPÈRES ILLUSTRATIFS
Ce qu’un agent peut suivre dans une agence type
Les volumes et capacités dépendent du périmètre, des outils et des règles définis pour l’agence.
EXEMPLES ILLUSTRATIFS
Trois dossiers types
Le mandat signé
Un mandat signé attend sa première visite.
L’agent rassemble les informations autorisées, prépare l’annonce et propose le suivi prévu.
Le dossier locataire
Le dossier de candidature est incomplet et la réponse traîne.
L’agent liste les pièces manquantes, traite la relance prévue et suit la réponse.
L’offre en attente
Une offre est partie et attend encore la réponse du vendeur.
L’agent programme la relance autorisée et prépare le point de suivi.
MÉTHODE
Comment l’agent s’intègre au suivi d’une agence
Terrain
On suit les flux réels de l’agence : leads, mandats, visites, offres.
Règles
Les actions autonomes, les exceptions à remonter et les actions interdites sont écrites.
Construction
L’agent est branché sur les outils et modèles de documents autorisés.
Essais
Des dossiers de test et cas limites sont vérifiés avec l’équipe.
Ajustement
On ajuste les règles, les relances et les remontées à partir des premiers dossiers réels.
LIVRABLES
Ce que tu récupères
L’agent en production
Sur ton périmètre, connecté à tes outils.
Le suivi automatisé
Leads, dossiers et relances avancent selon les règles autorisées.
Le point d’activité
Actions, résultats et exceptions accessibles au moment utile.
Période d’ajustement
Sa durée et ses modalités sont précisées dans la proposition.
POUR TOI ?
Est-ce adapté à ton agence ?
✓ C’est probablement pour toi si
- Plus de 20 dossiers actifs en permanence
- Les relances reposent sur la mémoire de l’équipe
- Tes outils (CRM, annonces, mails) exposent des données
✗ Mieux vaut commencer autrement si
- L’agence vit sur un volume très faible de dossiers
- Ton CRM ne permet aucune extraction
- Tu préfères que chaque relance parte à la main
FAQ
Les questions des agences
L’agent prépare le terrain (qualification, pièces, relances) pour que le négociateur passe son temps sur ce qui vend : la relation et la visite.
L’agent travaille autour de tes outils existants, et on te dit franchement ce qui se connecte aujourd’hui et ce qui attendra une mise à jour.
Les outils autorisés, les permissions, les fournisseurs, le stockage et les règles de traitement sont précisés avant la mise en service. Aucune garantie technique n’est présumée en dehors de l’architecture documentée pour la mission.
PROCHAINE ÉTAPE
Décris une semaine type de ton agence.
On te dira quelles actions peuvent avancer seules, quelles exceptions doivent remonter et quelles décisions restent humaines.
L’échange sert à comprendre. Tu décides ensuite.